Еще один ключик к успешному достижению целей и личной эффективности — планирование.
Запомните, если вы стремитесь преуспеть в жизни, планирование — ваш помощник номер один.
Я долго шла к идеальной для себя системе планирования, да и вообще к планированию. Постоянно ничего не успевала. День проходил, и вроде бы весь в делах, но к вечеру я понимала, что ничего действительно важного для себя не сделала. Так проходили недели, месяцы и даже годы. При этом я составляла списки целей перед каждым Новым годом. И даже разбивала их на более мелкие этапы и шаги. Но почему-то дальше этого дело не шло.
Тогда я заинтересовалась тайм-менеджментом. Прочитала много разных книг и статей на эту тему. Но порой описанные там техники были настолько замудренными, что вообще желание что-либо делать напрочь пропадало.
Однако, спустя годы, я нашла ту систему, которая мне полностью подходит. И как всегда убедилась, что самые простые методы работают лучше всего.
Первое, что мне помогло — понимание, куда утекает время. Предлагаю и вам выполнить одно полезное упражнение.
Упражнение «На что уходит ваше время»
В течение недели ведите Дневник наблюдений.
Когда вы переходите от одного дела к другому, отмечайте в блокноте, сколько времени на часах. Доехали до работы — отметьте, решили посидеть в соцсетях — отметьте, снова приступили к работе — отметьте, и так при каждой смене действия. В конце дня подсчитайте, сколько минут и часов вы потратили на каждое дело (или безделье). И так каждый день.
Важно, чтобы для полной картины в эти семь дней наблюдений вошли как рабочие будни, так и выходные. В конце недели подведите общие итоги. И у вас перед глазами появится развернутый отчет, на что уходит драгоценное время.
Кто-то скажет: «Да зачем вести этот Дневник? Я и так запросто посчитаю, сколько времени на что трачу». А вы попробуйте именно записывать. Правда в том, что часто в своем привычном поведении глаз «замыливается» и кое-что может ускользнуть.
Когда я впервые проделала это упражнение, легким шоком было то, что основная часть времени тратилась на что-то типа «плевала в потолок». Это когда ты, например, собираешься убраться, но то перед телевизором зависнешь на 15 минут, то ленту в Инстаграме надо быстренько полистать, то подруга позвонила, то «о ужас, что за прыщ вылез, надо его срочно выдавить». В итоге вечером можно гордо заявить мужу: «Устала, как ломовая лошадь. Весь день убиралась, ни на минутку не присела!». А по факту делов-то было на 2 часа. Ну, вы понимаете.
Так я поняла, что пренебрегать планированием больше нельзя и стала искать комфортный для себя вариант.
На сегодняшний день я использую четыре вида планирования:
Я убедилась, что на самом деле стала жить намного плодотворнее. Что время, потраченное на планирование, многократно окупается. Да и вообще сегодня это не составляет никакого труда благодаря моим помощникам:
В следующих шагах мы подробно разберем все тонкости и секреты успешного планирования. А пока не поленитесь выполнить упражнение «На что уходит ваше время». Это откроет вам глаза на некоторые вещи и позволит понять, от чего отталкиваться.
Верю в вас,
Ксения
Добавить комментарий