В конце каждой недели нам понадобится План на следующую. Для того чтобы его составить, нужно заглянуть в свой Ежемесячный план и выбрать задачи, которые необходимо выполнить в течение предстоящей недели. Помимо них туда войдут незавершенные задачи текущей недели, разные мероприятия и внезапно возникшие дела.
Зачем, зачем же так усложнять себе жизнь и составлять столько планов? А вы попробуйте. Уделяя планированию всего 10-20 минут вечером в воскресенье, вы удивитесь, сколько всего можно будет успеть сделать за неделю, если грамотно составить план и следовать ему. Это здорово облегчит вашу жизнь. Просто попробуйте.
Сегодня я хочу поделиться с вами своими секретами, которые помогают мне эффективно планировать неделю.
168 вместо 24/7
Мы привыкли стандартно воспринимать неделю как 7 дней по 24 часа. И все дела распределять исходя из этого. Например, решили заниматься спортом каждый день — значит вписываем в планировщик: спорт — по 1,5 часа каждый день. Или готовим ужин — час после работы каждый день. Однако такой способ совсем не учитывает, что понедельник — самый загруженный и напряженный день на работе, в среду у ребенка нужно проверить домашнее задание перед контрольной, а в пятницу вечером хочется встретиться с подругой.
В результате мы нервничаем, что ничего не успеваем, в какие-то дни просто нет сил, а если не выполняем что-то по этим причинам — виним себя за отсутствие силы воли.
Стоп. А что если представить неделю не как 24/7, а как 168 часов, которые есть в нашем распоряжении? И действовать, исходя из этого. Я нашла эту гениальную мысль и другие интересные советы в «Книге о потерянном времени» Лоры Вандеркам. Кстати, скачать ее вы можете в разделе Копилка полезностей.
Именно эта идея про 168 часов позволила посмотреть мне на вопрос распределения своих дел под другим углом. Теперь вырисовывались достаточно большие блоки времени, в которые можно вписать и работу, и полноценный сон, и уделить внимание достижению целей, и общению с семьей, и отдыху. При этом все спокойно успевать и не загонять себя.
Теперь 10,5 часов на спорт можно распределить не по 1,5 час в день, а в какие-то дни уделить этому 30 минут, в другие — 2 часа. И так в зависимости от загруженности каждого дня. С готовкой аналогично. Можно вообще один день уделить закупке продуктов и заготовке «домашних полуфабрикатов», заморозить их, а в другие дни доставать и доводить до готовности, уделяя этому минимум времени.
Фокус на главной задаче
Мы хотим не только эффективно распределить на неделю свои текущие дела, но и успешно продвигаться к достижению своих целей, поэтому следует на каждую неделю месяца ставить актуальные задачи, касающиеся движения к поставленным целям.
Затем выбрать одну Главную задачу недели. Пусть это будет задача, касающаяся самой важной для вас цели этого года. Цели, которая после ее достижения окажет самое существенное влияние на вашу жизнь.
Здесь я рекомендую не просто определить конкретное количество часов в неделю, которые вы готовы потратить на Главную задачу. А выделять время на ее выполнение каждый день. Или хотя бы 5 раз в неделю. В какие-то дни больше, в какие-то меньше. Распределите ее на более мелкие задания и выполняйте их день за днем.
Такой каждодневный фокус позволит испытывать душевный подъем, когда вы понимаете, что сегодня сделали что-то для своей цели, а значит и еще один шаг к изменению своей жизни.
В каждом из нас живет «стремление к завершенности». И когда мы доводим дело до конца, пусть даже небольшое, в организме вырабатываются эндорфины, повышается самооценка. Возникает радостное ощущение неуклонного движения вперед, нас наполняет энтузиазм и энергия, и завтра мы готовы с особым рвением приступить к следующему шагу.
Поэтому так важно уделять выполнению Главной задачи время каждый день, пусть в какие-то дни всего 10-15 минут. Заряд на весь день вам обеспечен. А теперь представьте, как он зашкалит, когда вы в конце года выполните все свои цели и станете буквально другим человеком!
Чтобы вам всегда хватало времени на работу с Главной задачей, важно научиться отказываться или сокращать до минимума мелкие малозначительные дела, которые можно поручить другим, которые на данный момент не актуальны и их можно отложить на потом или вовсе вычеркнуть из списка.
На меня периодически нападает маниакальное желание порядка в доме. Тщательная уборка с проверкой каждой щели в квартире не раз-два в неделю, а в любое свободное время чуть ли не каждый день. Раньше я так поступала и при этом злилась, что день прошел, а ничего действительно важного сделано не было. Сейчас я пресекаю подобные позывы, главное — уделять каждый день время тому, что повлияет на мою будущую жизнь, и уже потом — все остальное.
Старайтесь при планировании всегда правильно расставлять приоритеты. Потому что, к сожалению или счастью, наша жизнь не резиновая.
Чтобы в полный автобус мог войти человек, кто-то должен выйти.
Максимум энергии
Залог нашей работоспособности, а значит и продуктивности — хорошее самочувствие и достаточный уровень энергии. Обязательно учитывайте это при составлении планов:
- У каждого в течение дня свои периоды активности и спадов. Важно определить для себя, в какие промежутки дня ваша производительность наиболее высока. И именно это время использовать под самые сложные и важные задачи.
- Выработайте привычку выделять на сон не менее 7-8 часов в день. Человеку, подобно батарейке, нужна полная «зарядка» для работы.
- Хотя бы раз в неделю устраивайте себе полный выходной. От работы, дел по дому, огороду и т.п. От всего, что не приносит удовольствия и нагружает мозг. Запланируйте на этот день только одно занятие, которое позволит вам отдохнуть, будет приятным и полезным. Например, прогулка с семьей, поход в гости, кино, занятие спортом, шоппинг, спа-процедуры. Остальное время пусть будет полностью свободным. После таких релакс-дней вы будете полны сил на новые свершения.
- Сделайте свой рацион максимально здоровым. Продумайте меню на неделю. Включите в список покупок полезные продукты. Кстати, когда я перешла на простое, правильное питание, была приятно удивлена, что время на готовку сократилось почти вдвое.
- Выделите время на спорт или другую физическую активность. Прогулка, интенсивная уборка дома сюда тоже входит. Мое правило — минимум час в день активного движения. Это позволяет поддерживать работоспособность на высоте.
- Загляните в ваш Дневник наблюдений и определите, какие привычки отнимают энергию и «пожирают» время. Откажитесь от них или для начала сократите до минимума. Сюда относятся слишком частые поводы употреблять алкоголь, просмотр «пустых» телевизионных программ и мыльных опер, бесцельный серфинг в Интернете, особенно в социальных сетях. Лучше запланируйте и потратьте это время на чтение полезной литературы, спорт, общение с семьей и другие занятия, которые будут обогащать вашу жизнь.
Итак, это были основные приемчики, позволяющие мне рационального использовать свое время и получать удовлетворение от собственного труда.
В качестве бонуса прикрепляю для скачивания подборку бланков Плана на неделю на любой вкус, которые можно распечатывать и использовать постоянно:
Скачать бланки Плана на неделю
Верю в Вас,
Ксения
Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать.
Планирование тяжелое бремя, которое нужно прожить в тишине, как что-то очень личное и очень важное, чтобы услышать голос истинных желаний, отбросить сомнения и стереотипы, настроится на конструктивное взаимодействие с самим собой.
В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список развивающих и рабочих задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить. Лайфхак : можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.