У современного человека одна проблема — дел настолько много, что 24 часов в сутки совершенно не хватает. Притом основная часть дня состоит из обычной рутины — приготовить поесть, простоять в пробке по пути на работу, забрать ребенка из садика, погулять с ним, сходить за покупками, сделать уборку дома… И этот круговорот никогда не заканчивается. Вы чувствуете себя «белкой в колесе», а времени не хватает даже на отдых. А еще нужно прикладывать усилия на реализацию целей. Как же все успеть?
Выход есть. Учеными доказано, что каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит не менее 10 минут на выполнение дел. Только представьте, вы потратите на планирование всего 10-20 минут, но это сэкономит вам примерно 2 часа в день, которые вы потратили бы впустую, пока думали, за что схватиться в первую очередь!
А чтобы не только эффективно распределить свои рутинные дела, но и найти время на реализацию целей, нам понадобятся Планы на месяц и на неделю.
Составляем План на месяц
Давайте вернемся к Списку целей на ближайшие 12 месяцев, который мы составили ранее. Это наш Главный Путеводитель.
После, как вы помните, мы разбили каждую цель на более мелкие задачи, распределили их в порядке важности, проставили сроки выполнения. Это мы сделали для того, чтобы точнее знать, какие шаги нужно сделать для достижения цели. Обратите внимание, чем меньше и конкретнее эти шаги, тем легче и проще они воспринимаются, тем понятнее будет наш путь и выше темп работы. Пересмотрите их и при необходимости подкорректируйте.
Далее наметим Месячный план. Его мы составляем в конце каждого месяца на предстоящий.
Итак, План дел на месяц будет включать:
- Задачи по каждой цели из годового перечня. Для этого нужно выбрать те задачи, которые по срокам подходят для выполнения в следующем месяце, и включить их в список.
- Дела, которые мы выполняем с определенной периодичностью или сезонные (разбор гардероба на зиму, смена резины на авто, мытье окон и балкона, поход в парикмахерскую на окрашивание, покупка подарка ко дню рождения мамы и т.п.).
- Дела, которые в прошлом месяце не удалось завершить, но они еще не потеряли актуальность.
- Другие дела, которые нужно выполнить в следующем месяце (посетить поликлинику, продумать место отдыха в отпуске, прочитать книгу и т.п.).
Дополнительно вы можете составить план покупок и расходов на предстоящий месяц.
Запишите свои планы в ежедневник или в приложение-планер на смартфоне, планшете или компьютере.
Я предпочитаю использовать бумажный вариант. А ключевые даты, события и задачи, которые требуют неоднократного напоминания, переношу в планировщик на смартфоне.
В качестве бонуса прикрепляю для скачивания подборку бланков Ежемесячного плана на любой вкус, которые можно распечатывать и использовать каждый новый месяц:
После того как вы изложили на бумаге или электронно свой Месячный план действий, будьте уверены, вам будет обеспечена более высокая продуктивность и эффективность, чем тому, кто предпочитает держать свои планы в голове.
Верю в Вас,
Ксения
Добавить комментарий